Kommunstyrelsen föreslår gemensam IT-nämnd från 2027

Kommunstyrelsen i Ovanåkers kommun föreslår att kommunen bildar en gemensam nämnd med Bollnäs kommun för IT-drift och digitalisering från den 1 januari 2027. Förslaget innebär att Bollnäs blir värdkommun och att nämnden placeras i Bollnäs kommuns organisation.

Förslag till beslut

I förslaget till kommunfullmäktige i Ovanåker ingår att en ny gemensam nämnd inrättas för framtida gemensamma verksamheter inom digital infrastruktur. Nämnden ska enligt underlaget ansvara för "strategisk utveckling, samordning och uppföljning inom digitalisering, informationshantering och teknisk utveckling" åt de samverkande kommunerna.

I ett första steg föreslås att den gemensamma nämnden ska omfatta IT-drift, IT-infrastruktur, IT-säkerhet och användarsupport. Samtidigt föreslås ett reglemente som reglerar nämndens uppdrag och ansvar. Reglementet ska gälla från den 1 januari 2027, under förutsättning att Bollnäs kommun fattar motsvarande beslut.

Kommunstyrelsen vill också att kommunstyrelsen i Ovanåkers kommun får i uppdrag att teckna den samverkansöverenskommelse som krävs med Bollnäs kommun, inom de ramar som kommunfullmäktige beslutar och som anges i reglementet. De uppgifter som listas i reglementet ska överlämnas till den nya nämnden, som också föreslås få en särskilt fastställd ekonomisk ram för 2027.

Bakgrund

Syftet med förslaget är att skapa ett omfattande samarbete mellan Ovanåkers kommun och Bollnäs kommun kring digital infrastruktur. Genom en gemensam nämnd kan kommunerna samla ansvar för strategisk utveckling, samordning och uppföljning inom digitalisering, informationshantering och teknisk utveckling.

Samarbetet är tänkt att inledas med fokus på IT-drift, IT-infrastruktur, IT-säkerhet och användarsupport, men konstruktionen med gemensam nämnd ska också göra det möjligt att senare ansluta fler verksamheter om kommunerna beslutar det.

Det här är en del av kommunens större organisationsförändringar inför 2027. Läs också Ovanåkers kommunstyrelse vill införa utskottsorganisation 2027.

Kostnader och finansiering

Enligt kommunstyrelsens underlag ska den nya gemensamma nämnden tilldelas en särskilt fastställd ekonomisk ram för år 2027. Närmare uppgifter om belopp eller fördelning mellan kommunerna framgår inte av det redovisade materialet, men ramarna ska beslutas inom de riktlinjer som kommunfullmäktige fastställer och som anges i reglementet.

Konsekvenser

Förslaget öppnar för att de helägda kommunala bolagen och kommunalförbunden i de samverkande kommunerna kan nyttja nämndens tjänster. Detta ska i så fall ske genom särskilda anslutningsöverenskommelser och bara om det är förenligt med kommunalrätt och upphandlingsrätt. Dessa aktörer blir då nyttjare av tjänsterna, men inte formella parter i den gemensamma nämnden.

Tidsplan och nästa steg

Nästa steg är att kommunfullmäktige i både Ovanåkers kommun och Bollnäs kommun tar ställning till förslaget om gemensam nämnd. Om kommunfullmäktige i båda kommunerna fattar likalydande beslut kan den gemensamma IT-nämnden starta vid årsskiftet 2026/2027, med ikraftträdande den 1 januari 2027.

Källa: Kommunstyrelsen i Ovanåkers kommun, sammanträde 20 oktober 2026.